Wie kommen die Schüler- und Lehrerdaten in das System?
Sowohl die Schüler- als auch die Lehrerdaten können einfach in das System importiert werden. Voraussetzung dafür ist eine Excel-Liste, in der die Daten zur Verfügung gestellt werden.

Welche Daten werden importiert?
SchülerIn: Vorname, Nachname und Klasse
LehrerIn: Vorname, Nachname

Welche Grundeinstellungen können vor der Aktivierung des Systems festgelegt werden?
- Termin des Elternsprechtags
- Gesprächsdauer (z.B. 10 Minuten pro SchülerIn)
- Anmeldefristen für Erziehungsberechtigte

Welche Vorteile bieten sich für die Lehrkräfte?
LehrerInnen können im Vorfeld Erziehungsberechtigte einladen, deren Besuch Sie am Elternsprechtag wünschen. Die betroffenen Personen werden im Zuge der allgemeinen Einladung darauf hingewiesen, sich einen Termin zu reservieren. Der Administrationsaufwand wird somit auf ein Minimum reduziert.

Wie melden sich die Erziehungsberechtigten an?
Nach dem Import der Schülerdaten, wird für jeden Schüler ein eindeutiger PIN-Code vom System erzeugt.

Wie erhalten die Erziehungsberechtigten den PIN-Code?
Wir generieren für Sie einen frei konfigurierbaren Serienbrief, der unter anderem den PIN-Code enthält. Senden Sie diesen Serienbrief gemeinsam mit der Elternpost an die Erziehungsberechtigten.

Wie wird sichergestellt, dass eingeladene Erziehungsberechtigte einen Termin bekommen?
Erziehungsberechtigte, die von einem Lehrer / einer Lehrerin eingeladen wurden, können sich bereits früher auf anmelden und Termine reservieren.

Welche Vorteile bieten sich für die Erziehungsberechtigten?
Der Benutzer sieht alle Lehrkräfte, die zum Elternsprechtag eingeladen haben. Die Reservierungen können einfach und rasch durchgeführt und abschließend gesammelt ausgedruckt werden. Der Erziehungsberechtigte kann so den Elternsprechtag nach seinen Bedürfnissen optimal planen und vermeidet lange Wartezeiten.